2023年3月8日,中國加入《取消外國公文書認證要求的公約》(以下簡稱《公約》)。
《公約》將于2023年11月7日在中國生效實施?!豆s》是海牙國際私法會議框架下適用范圍最廣、締約成員最多的國際條約,旨在簡化公文書跨國流轉程序。11月7日起,中國送往其他締約國使用的公文書,僅需辦理《公約》規定的附加證明書(Apostille),即可送其他締約國使用,無需辦理中國和締約國駐華使領館的領事認證。其他締約國公文書送中國內地使用,只需辦理該國附加證明書,無需辦理該國和中國駐當地使領館的領事認證。
中國外交部是《公約》規定的附加證明書主管機關,并為本國境內出具的公文書簽發附加證明書。受外交部委托,中國相關省、自治區、直轄市人民政府外事辦公室以及部分市人民政府外事辦公室可為本行政區域內出具的公文書簽發附加證明書。
中國附加證明書將使用貼紙形式,加貼銀色國徽印鑒。中國外交部以及各相關地方外辦簽發的附加證明書支持在線核驗。
《海牙認證公約》生效之前,對于涉外商標的中國申請人提交的身份證明文件、授權委托書、授權代表證明等程序性文件,需經中國公證機關公證,經與中國有外交關系的第三國駐中國使領館認證,再轉由中國駐該第三國使領館認證,手續非常繁瑣,所需時間較長。
《海牙認證公約》生效之后,對于前述不同性質、形式的程序性文件,需要辦理的手續可能將會發生不同程度的變化,將極大地便利、簡化公文書跨國流轉程序。
中國正式“入群”海牙公約,將于2023年11月7日在中國生效實施